Der Begriff Zeiterfassung bezeichnet die Messung und Dokumentation von Zeitdaten. Also den Beginn einer Tätigkeit, die Dauer und das Ende. Diese Zeiterfassung wird im Arbeitsbereich beziehungsweise der Dienstleitung „Personalzeiterfassung“ genannt. Die Zeitdaten werden entweder mit Stundenzetteln, elektronischen Geräten oder mit einer speziellen Zeiterfassungssoftware festgehalten.
Warum ist die Zeiterfassung wichtig?
Besonders im Personalwesen spielt die Zeiterfassung innerhalb eines Unternehmens eine wichtige Rolle. Denn hier können durch die Zeiterfassung betriebliche Abläufe transparent dargestellt werden. So lassen sich mit einem solchen System Arbeitstage, Fehlzeiten, Fahrtzeiten, Termine wie auch Urlaubstage genau festhalten. Das hilft personelle Engpässe zu vermeiden, die Mitarbeiter situationsbedingt einzuplanen und den geregelten Betriebsablauf zu gewährleisten.
Welche Zeiterfassungsarten gibt es?
Früher waren Stechuhren auch Stempeluhren genannt, die klassischen Instrumente um die Arbeitszeiten des Personals zu erfassen. Dieses Messgerät druckte bei den Angestellten die Uhrzeit des Arbeitsbeginns, Pausen und den Zeitpunkt des Arbeitsendes auf eine Karte. Heute übernehmen verschiedene Medien die einstigen Aufgaben der Stechuhr. So gibt es für den beruflichen wie auch privaten Bereich unter anderem Zeiterfassungsterminals, mobile Zeiterfassungssysteme, mobile Zeiterfassungsspeicher, mobile Datensender, Internet-Webseiten mit entsprechender Ausstattung wie auch ganz spezielle Zeiterfassungssoftware. Weitere Systeme etwa die biometrische Erfassung per Fingerabdruck oder die Funktion der Kennworteingabe vervollständigen das Angebot.
Zeiterfassungssoftware erleichtert das betriebliche Management
Mithilfe einer Zeiterfassungssoftware lassen sich gerade heute betriebliche Verwaltungvorgänge stark vereinfachen. Denn in Kombination mit Systemen der Lohnabrechnung tragen sie zu einer effizienten Finanzplanung bei. So lassen sich mit individuellen Komplettlösungen neben der eigentlichen Zeiterfassung, Fakten des Projektmanagements, der Personaleinsatzplanungen, der Fuhrparkeinsätze und viele weitere Details präzise dokumentieren und kontrollieren. Diese modernen Medien optimieren innerhalb des Unternehmens die Zeiterfassung und senken gleichzeitig ein mögliches Fehlerrisiko erheblich.